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供热收费软件
  发布日期: 2008-04-17   浏览次数:

所属地区:

辽宁
 
 

 

公司名称: 大连海心计算机有限公司
联系人: 王鹏
联系电话: 0411-83623536
公司网址: www.hx-soft.com
 

 

收费管理

主要管理内容

主要是对供热收费管理的基本信息进行管理。包括各锅炉房(热源厂)的收费信息、企业各级单位的收费信息、各供热区域(项目、收费站点)的收费信息、各收费员和催费员的收费信息等内容。具体管理信息如下:
1、基本收费管理内容
收费标准、收费计划管理;
交费(清欠)信息管理、热计量收费、单位交费;
减免、冲帐、预收款、退款信息管理和下达催费计划;
发票、抵物管理和收费员考核。
2、相关收费管理内容
财务管理;
银行托收和刷卡管理;
按表计热收费管理;
供热合同(协议)管理;
与开关栓管理联系;
拆迁房收费数据保留管理;
陈欠费用分解管理;
催费管理;
支持抵物管理;

4.2主要管理功能

1、基本收费管理功能
(1)收费标准
可以自行添加面积或者计量收费的标准。在定义收费标准时,可以按天数来计算供热费用。同时可以定义滞纳金系数和滞纳金开始日期。超高系数可以根据用户当地情况自行制定。对报停的用户也可根据停供系数来生成报停要交的基础费用,因为停供会影响周围邻居的供热温度。
(2)收费方案管理
可以按照使用面积或者建筑面积来定义供热面积,适应供热政策的变化。也可生成分担方案。
(3)收费计划
主要是指当一个收费期来临时,对每一用热户进行的设定来生成本年度的应收费用。可对用热户批量进行年度收费初始化操作,也可以根据实际情况对区域、大楼、一个或多个用户进行收费计划操作。这个操作在每一个收费期进行一次。
(4)下达催费计划
针对每一收费年度的收费任务,可以分区域,分楼(幢),分房间(套)进行定义催费员的操作,可以进行相应催费员的收缴统计,考核催费员的工作完成情况。此功能可以根据供热企业的实际情况进行使用。可以通过手机短信催费或者催费通知单进行催费。
(5)减免管理
根据需要,可以对某一用热户的某一收费期的费用进行减免操作,记录减免金额,操作时间,减免原因等信息;也可对已减免的计划进行恢复原始数据的操作,此操作有相应的日志记录,以防误操作或人为做帐等。有减免报表。
(6)收费票据(发票)管理
收费操作与票据打印同时进行。本系统除提供催费通知单、催费计划和明细表打印功能外,还提供标准收费收据和税务发票(需要到当地税务局办理)的管理及打印功能,使票据管理更加规范、及时,并满足用热户对不同收费票据的需要。
可以对企业所使用的发票号进行定义,并对收费员所领用的发票信息进行记录,以及把发票号同所收费用进行关联,便于财务人员对发票用途、发票金额进行统计、核查。
(7)预收款管理
主要是对于提前交纳的一个或多个供热期的费用进行处理。主要记录预收款交款人、交款时间、交款金额等内容,对收错的预收款,可进行冲帐处理,对相应的记录使用蓝色显示,以区别于正常收取的预收款。
(8)收费
供热收费是指对用热户所交纳费用进行收取。
1)可以按套号、区域、楼号等方式对交费用户进行查询。其中区域方式是以树形结构显示用热户,一目了然,操作方便。
2)每一收费年度的费用可以分多次进行交费,也可以一次全交。
3)可以对交款方式进行选择:现金、支票、抵物等,能记录交费人、交费单位、发票号、支票号等信息。
4)可自动显示历史已收的费用,在收费时多笔费用可以打印一张票据,也可以打印多张票据。
5)对由于其它原因(如收错的费用等),可以进行冲帐处理。普通的操作员只可以进行当日的冲帐,不可以进行隔日冲帐;只有系统管理员才可以进行隔日冲帐,并报批财务主管进行相应的处理。这样做是为保证财务帐的精确,以防人为做帐。
6)交费的同时自动进行开栓操作,记录开栓面积,时间等基本信息,保证开栓业务的历史数据完整性。对于开栓操作也可以手工进行处理。
(9)收费冲帐
正常收费结束后,若发现错误,可对已经收缴的费用进行冲帐处理,由已收变成未收。对于收费冲帐功能,系统具有严格的权限控制。前台收费最多只有当天冲帐的权限,并且系统中设计了冲帐查询和监管功能。
(10)退款管理
由于退住、动迁等原因,需要向用户返还已收的现金或把所交费用转为其它年度的预收款,这种情况可以用退款进行处理。每一笔费用,可进行多次的退款操作即进行部分退款,并且可以打印退款票据。此退款操作不影响历史即时点上的统计报表数据的准确性。
(11)单位交费
方便单位给其所属员工集体交费,提高收费效率。
(12)滞纳金管理
按照政府供热行政主管部门规定的滞纳金标准,向欠费用户收取滞纳金,并提供滞纳金计算公式和对滞纳金的收缴情况进行记录和管理。
(13)收费单价管理
由于政府历年来对供热收费单价标准进行了多次调整,造成用户基于历次调价标准所产生的交费额有所不同,而使清欠工作无法按每次调价阶段进行。因此,本系统针对此种情况设计了对原有历次单价的收(欠)费与现有单价的收费(欠)的区别、划分功能。
(14)收费计划下达到人
因收费员调动频繁,导致每年的收费计划完成与否在收费员身上很难考核。为此,本系统提供了不但将收(催)费计划下达到单位、部门,而且能下达到收(催)费员身上。做到任务明确、责任清晰、考核到位。
(15)供热停供
对报停的用户进行记录,可以通过停供系数生成报停费用。
(16)发票管理
可以给不同收费员分配不同的发票号段,方便财务管理发票以及和收费员对账。同时也可以对发票进行报废操作和补打发票操作。支持机打发票。
(17)热表收费
提供计量收费,适应按照计量收费改革的趋势。

 

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